Julie Bjerg Norup

Undervurdér ikke effekten af god forberedelse

Chancen for at man lykkes med at skabe et succesfuldt møde, hvor deltagerne brænder igennem, er mentalt tilstede og de gode beslutninger kan træffes, starter med den grundige forberedelse. Investering i den tidskrævende, men nødvendige, forberedelse vil tjene sig selv hjem mange gange på den lange bane.

IMG_2650
Forberedelse af konstruktive bestyrelsesmøder

Forudsætningen for afholdelse af konstruktive møder ligger i forberedelsen. Dette gælder alle typer af møder. Et velforberedt bestyrelsesmøde starter med en gennemtænkt agenda, hvor både formalia, direktionsrapporten, bestyrelsens årshjulspunkter og aktuelle emner flettes sammen på fornuftig vis.

Godt nyt - jeg kan hjælpe dig!

Næste skridt i forberedelsen ligger i at sikre valid og gennemarbejdet data, der understøtter debatter og beslutninger på mødet. Formidlingen skal ske i en præsentation, der både indholdsmæssigt og visuelt understøtter både effektivitet og kvalitet i mødet. Denne forberedelse er både tidskrævende – og for nogle – lidt opslidende. Opslidende fordi man ved at det er vigtigt, men samtidig bliver drænet for energi, fordi opgaven ganske enkelt ligger udenfor ens interesse- eller kompetencefelt. 

Men der er godt nyt her! Jeg har nemlig arbejdet med forberedelse af bestyrelsesmøder i rigtigt mange år, og jeg vil også rigtigt gerne hjælpe dig med dine bestyrelsesmøder. Eller andre vigtige møder, hvor du har brug for input eller hjælp til forberedelsen.

Jeg er faktisk bare et telefonopkald væk.

I min optik er det alfa og omega at der er tillid og god kemi imellem dig som virksomhedsejer og mig som en del af virksomhedens bestyrelse. Det er derfor vigtigt at du kender mig lidt på forhånd og kan danne dig et indtryk af, om jeg er en person, som du forventer at kunne nære tillid til og have god kemi med. 

Jeg er uddannet jurist med speciale i erhvervsjura og har arbejdet med udvikling af organisationer siden jeg i 2005 selv startede min første virksomhed som 25-årig, og sidenhen tilbragte 10 år i topledelsen i mediebranchen. Opgaverne har været mange og alsidige, og dét har givet mig en meget bred vifte af kompetencer

Lad os starte med en uforpligtende snak, hvor vi klarlægger din virksomheds behov og tester om den fornødne grundlæggende tillid og kemi er tilstede. Ring hellere en gang for meget end en gang for lidt. Jeg lover at jeg ikke bider. Ingen spørgsmål er for små, store eller dumme. Hvis jeg ikke har de rette kompetencer til at kunne hjælpe din virksomhed, så kender jeg sikkert én, der har dem som jeg kan anbefale til dig.


Hvad har du brug for hjælp til?

Jeg har stor erfaring og succes med at facilitere og lede især bestyrelsesmøder samt partner- og ejermøder. Tilstedeværelsen af en uvildig og velforberedt  mødeleder kan bibringe dét element, der mangler i jeres møder for at sikre værdi.

Jeg agerer sparringspartner for mine kunder på alle typer af udfordringer og beslutninger. Jeg hjælper jer med at se udfordringer og muligheder i et klart, objektivt og løsningsorienteret lys. Og så bidrager jeg meget ofte med idéer du ikke lige selv havde.

‘Orden i penalhuset’ er forudsætningen for en strømlinet og professionel virksomhed og bestyrelse, der kan udvikles mod nye mål. Har man rod i jura og/eller økonomi, er der en stor risiko forbundet hermed, som kan spænde ben for virksomhedens udvikling og eksistens.

Min erfaring og mine kompetencer er alsidige, og jeg er qua min rolle som selvstændig konsulent, vant til at sætte mig selv i spil og skabe værdi for såvel ejere, bestyrelse, ledere og medarbejdere. Jeg næres ved at bygge bro mellem mennesker med forskellige indsigter og kompetencer, da jeg kender vigtigheden af at kunne kombinere den viden og erfaring, der findes i hele organisationen og bringe den i spil.

Jeg designer og faciliterer strategiudvikling så den passer til jeres niveau, ståsted og mindset. Jeg tager begreberne helt ned på jorden og fokuserer på en demokratisk proces, hvor alle deltagere føler at de bidrager og kan stå inde for resultatet. Og vigtigst af alt: etablering af milestones, der kan omsættes til konkrete to-do lister – hvad skal I gøre onsdag morgen?

Som virksomhedsledere taler vi ofte om at ‘medarbejderne er vores vigtigste aktiv’. Og det er sandt. Uden tvivl. De fleste virksomheder er ingenting uden sine medarbejdere. Det er derfor også uhyre vigtigt at vi behandler vores medarbejdere som vores vigtigste aktiver. Og hvordan gør vi så det? Det er der rigtigt mange bud på. Mit udgangspunkt er at ‘one size doesn’t fit all’

Jeg er entusiast og problemløser til benet, med en veludviklet forretningsforståelse og stor indsigt både indenfor de økonomiske, juridiske og kommercielle aspekter, der betyder at jeg forstår at hjælpe dig med at prioritere virksomhedens ressourcer og muligheder såvel taktisk som strategisk

Bæredygtig ledelse, emotionel intelligens (EQ) og psykologisk tryghed er nogle af nøgleordene i High Performance ledelse. High Performance ledelse handler om at skabe High Performance teams, der kendetegnes ved at få det bedste frem i alle, så 1+1 giver mere end 2.

 

Alle virksomheder – uanset størrelse – har lige nu en opgave med at gøre ESG mærkbart og målbart. Det forudsætter, at vi gør agendaen konkret og giver den et sprog, alle kan mærke og forstå. Med andre ord så skal vi lære at tale ESG’sk.

Jeg har, qua min rolle som bestyrelsesformand, samarbejdet med Julie om udvikling og professionalisering i bestyrelseslokalet. Julies rolle som konsulent for bestyrelsen har været at løfte ansvaret for møderne i sin helhed, gennem årshjulsplanlægning, oplæg til diskussioner, forberedelse af materiale og præsentationer samt navnlig gennem hårfin mødeledelse. Sidstnævnte kan kræve sin kvinde, i enhver bestyrelse, særligt blandt mange ejerledere. Jeg oplever at Julie gennem sin empatiske ledelsesstil sikrer at alle synspunkter kommer frem, og beslutninger kvalificeres på en fornuftig måde. Hun arbejder velbevandret i bestyrelseslokalet, sikrer værdi i møderne og ikke mindst en god stemning. Jeg kan uden tøven anbefale Julie til enhver bestyrelse, der savner en ihærdig ildsjæl, der kan sætte retning og rammer med en fin fornemmelse for pragmatiske og diplomatiske løsninger.
Torben Thomasen
Advokat og Adm. Direktør, Advodan Glostrup
De seneste 3 år har vi brugt Julie til alt fra bestyrelsesarbejde, ejermøder, partnermøder, strategiudvikling, juridiske opgaver, økonomi, kommunikation, rekruttering, og ikke mindst sparring i hverdagen og et blik udefra. Ofte, når man driver en forretning med andre, ser man sig blind på de samme ting og har ens syn på sagerne. Julie har hjulpet os med at være djævlens advokat, og tage gode beslutninger. Julie er grundig i sin undersøgelse af nye ting, der er vigtige for at gå i dybden med strategiske mål, og leverer altid en værdifuld rådgivning inden for virksomhedsudvikling, da hun har en bred palette af knowhow til alt på ledelsesniveau. Hun sikrer orden i penalhuset og er en god højrehånd, hvis man føler man står med alt alene som virksomhedsejer. Og så er hun altid tilgængelig nat og dag.
Nick Larsen
Adm. Direktør, Sten Jensen Gruppen
"Jeg har haft fornøjelsen at arbejde sammen med Julie på nogle projekter. Sjældent har jeg mødt så dedikeret et menneske, der både har indlevelse og eksekvering som styrke og som evner at samle mennesker mod et fælles ejerskab og commitment. Julie vil forstærke den virksomhed hun bliver en del af. Julie får mine varmeste anbefalinger ."
"Har arbejdet sammen med Julie omkring organisationsudvikling og digitalisering af talent & performance management. Jeg oplever Julie som en skarp og direkte person, der ved hvad hun vil med forretningen. Altid positiv, kompetent og holder hvad hun lover. Julie er dygtig til at få mere ud af os som samarbejdspartner på en god måde og sikre fremdrift i projekterne. De bedste anbefalinger herfra."