Julie bjerg borup
Professionelt bestyrelsesarbejde
Jeg er entreprenør i hjertet, usnobbet, selvironisk og dybt passioneret. Jeg er nem at begejstre og så lever og ånder jeg for at sætte rammen, der spiller andre gode. Min største drivkraft er omtanke, hvilket betyder at jeg får energi af at hjælpe med at løse andres udfordringer. Jeg er meget ærlig og meget kærlig. Min hjerne er en velfungerende popcornmaskine, der udover ‘pop-mode’ befinder sig hjemmevant i såvel strategi- som eksekverings-mode. Forvent at jeg prøver at se problemer fra flere vinkler, arbejder med alternative løsningsmodeller og samtidig bibringer solid viden og kompetencer fra et bredt spektrum, der spænder fra jura til high performance ledelse.
Mange ejerledede virksomheder er tilbageholdende med at etablere en professionel bestyrelse med udefrakommende bestyrelsesmedlemmer. Denne tilbageholdenhed er ofte funderet i at man ikke ønsker at indsætte et led, der skal ‘bestemme over’ ejerne.
Det første skridt
Det er meget forståeligt, at man ikke vil risikere at udefrakommende træffer forkerte beslutninger omkring ens livsværk. Af den grund starter mange med 1-3 eksterne medlemmer og beholder fortsat selv den bestemmende indflydelse i bestyrelsen.
Man behøver dog ikke at være så bekymret for at få en professionel bestyrelse – tværtimod! Bestyrelsen er der for at styrke virksomheden og bidrage positivt til udviklingen.
Samtidig er etableringen af en professionel bestyrelse et nødvendigt, og ofte utroligt givende, første skridt i retning af at forme virksomheden i en mere professionel retning, hvor virksomheden bliver mere skalérbar og eventuelt kan overdrages ifm. et fremtidigt generationsskifte, eller sælges eksternt på sigt.
Bestyrelsen skal spille direktionen god
Som professionelt bestyrelsesmedlem bidrager jeg til etablering af en kvalificerende bestyrelseskultur bl.a. gennem professionalisering af møderne, så de bliver meningsfyldte, givende og fremadskuende, frem for bagudrettede rapporterings-tidsrøvere. Jeg ser det som bestyrelsens fornemmeste opgave at spille direktionen god gennem vedvarende sparring og support. Bestyrelsen skal give et konstruktivt modspil, der fremmer beslutninger i tråd med virksomhedens strategiske målsætninger.
Derudover har bestyrelsen et juridisk ansvar for at sikre virksomhedens forsvarlige drift.
Jeg har Board Companys certificering som professionelt bestyrelsesmedlem, og er medlem af bestyrelsesnetværket ‘Board Forum’.
Bestyrelsen skal, som virksomheden, være i konstant udvikling. Stopper vi med at udvikle os, så stopper vi også med at skabe værdi.
Kompetenceafklaring i bestyrelsen
Jeg arbejder professionelt med udvikling af bestyrelser og har mange års erfaring med dette. Jeg har med stor succes hjulpet bestyrelser med at få de lidt sværere emner på dagsordenen, som fx. egenevaluering og bestyrelsens kompetence-masse. Med et uvildigt, kærligt, men fast blik hjælper jeg med at identificere bestyrelsens stærke og svage sider. De bestyrelser jeg har haft igennem sådan en kompetence-afklaringsdag oplever en markant styrkelse af både engagement, fællesskabsfølelse og fornyet mod, efter processen.
Professionalisering af bestyrelsens drift
På et mere kontinuerligt basis varetager jeg, eller støtter jer i, alle elementer af bestyrelsesarbejdet, lige fra at forberede, facilitere og lede konstruktive møder og udvikle en bestyrelseskultur, der understøtter og kvalificerer udviklingen af virksomheden i tråd med strategien, til at skabe orden i bestyrelsens penalhus gennem årshjulsplanlægning og varetagelse af formalia som forretningsorden, vedtægter, referater og generalforsamlingsprotokollater.
God ledelse af et hvilket som helst møde, ikke mindst bestyrelsesmøder, er første forudsætning for at mødet bliver konstruktivt og at mødedeltagerne går fra mødet med en følelse af at mødet har givet værdi.
Bestyrelsesmøder skal være værdifulde
Desværre hører jeg ofte, at mange ejerledere oplever at deres bestyrelsesmøder er spild af tid. Det er rigtigt ærgerligt, for tænk på hvor meget energi og tid, der bliver brugt på disse møder. De skal simpelthen være eller blive værdifulde.
Jeg har lang erfaring og stor succes med at facilitere og lede især bestyrelsesmøder samt partner- og ejermøder. Tilstedeværelsen af en uvildig og velforberedt mødeleder kan bibringe dét element, der mangler i jeres møder for at sikre værdi. Hvis I oplever, at det er svært at ‘holde snuden i sporet’, være effektive eller måske har svært ved at nå til enighed, så er det udfordringer jeg kender rigtig godt, og er vant til at hjælpe med at løse.
Forudsætningen for afholdelse af konstruktive møder ligger i forberedelsen. Dette gælder alle typer af møder. Et velforberedt bestyrelsesmøde starter med en gennemtænkt agenda, hvor både formalia, direktionsrapporten, bestyrelsens årshjulspunkter og aktuelle emner flettes sammen på fornuftig vis.
Godt nyt - jeg kan hjælpe dig!
Næste skridt i forberedelsen ligger i at sikre valid og gennemarbejdet data, der understøtter debatter og beslutninger på mødet. Formidlingen skal ske i en præsentation, der både indholdsmæssigt og visuelt understøtter både effektivitet og kvalitet i mødet. Denne forberedelse er både tidskrævende – og for nogle – lidt opslidende. Opslidende fordi man ved at det er vigtigt, men samtidig bliver drænet for energi, fordi opgaven ganske enkelt ligger udenfor ens interesse- eller kompetencefelt.
Men der er godt nyt her! Jeg har nemlig arbejdet med forberedelse af bestyrelsesmøder i rigtigt mange år, og jeg vil også rigtigt gerne hjælpe dig med dine bestyrelsesmøder. Eller andre vigtige møder, hvor du har brug for input eller hjælp til forberedelsen.
Jeg er faktisk bare et telefonopkald væk.
Mange ejerledede virksomheder er tilbageholdende med at etablere en professionel bestyrelse med udefrakommende bestyrelsesmedlemmer. Denne tilbageholdenhed er ofte funderet i at man ikke ønsker at indsætte et led, der skal ‘bestemme over’ ejerne.
Der skal være styr på bestyrelsens forretningsorden, selskabets vedtægter, registreringer i CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) referater af bestyrelsesmøder samt protokollater fra virksomhedens generalforsamlinger. Derudover er det en rigtig god idé at have en bestyrelsesansvarsforsikring.
Har man rod i jura og/eller økonomi, er der en stor risiko forbundet hermed, som kan spænde ben for virksomhedens udvikling og eksistens.
Jeg kan hjælpe jer med at lave en gennemgang af virksomheden, hvor vi tjekker om der er styr på de væsentligste områder indenfor: jura, økonomi, forsikringer, bank, medarbejdere og samarbejdspartnere. Hvis der er noget at komme efter, så fikser vi det!
Jeg hjælper jer gerne i mål med både udarbejdelse, systematisering og opfølgning på dette.
Som led i professionaliseringen af bestyrelsen vil det være en rigtig god og formålstjenslig idé, at udarbejde et årshjul for bestyrelsen.
Årshjulet sikrer skarphed og kontinuitet på møderne og sætter den gode ramme for at komme rundt om alle nødvendige emner, på det rigtige tidspunkt af året og med den rette frekvens.
Det er ikke raketvidenskab og kan gøres meget simpelt. Sig til, hvis jeg skal hjælpe jer med et udkast til jeres fremtidige bestyrelsesårshjul. Jeg kan godt lide at lave det lidt lækkert rent visuelt, så årshjulet i sig selv kan vække appetitten på møderne på forhånd.
Hvad har du brug for hjælp til?
Jeg har stor erfaring og succes med at facilitere og lede især bestyrelsesmøder samt partner- og ejermøder. Tilstedeværelsen af en uvildig og velforberedt mødeleder kan bibringe dét element, der mangler i jeres møder for at sikre værdi.
‘Orden i penalhuset’ er forudsætningen for en strømlinet og professionel virksomhed og bestyrelse, der kan udvikles mod nye mål. Har man rod i jura og/eller økonomi, er der en stor risiko forbundet hermed, som kan spænde ben for virksomhedens udvikling og eksistens.
Min erfaring og mine kompetencer er alsidige, og jeg er qua min rolle som selvstændig konsulent, vant til at sætte mig selv i spil og skabe værdi for såvel ejere, bestyrelse, ledere og medarbejdere. Jeg næres ved at bygge bro mellem mennesker med forskellige indsigter og kompetencer, da jeg kender vigtigheden af at kunne kombinere den viden og erfaring, der findes i hele organisationen og bringe den i spil.
Jeg designer og faciliterer strategiudvikling så den passer til jeres niveau, ståsted og mindset. Jeg tager begreberne helt ned på jorden og fokuserer på en demokratisk proces, hvor alle deltagere føler at de bidrager og kan stå inde for resultatet. Og vigtigst af alt: etablering af milestones, der kan omsættes til konkrete to-do lister – hvad skal I gøre onsdag morgen?
Som virksomhedsledere taler vi ofte om at ‘medarbejderne er vores vigtigste aktiv’. Og det er sandt. Uden tvivl. De fleste virksomheder er ingenting uden sine medarbejdere. Det er derfor også uhyre vigtigt at vi behandler vores medarbejdere som vores vigtigste aktiver. Og hvordan gør vi så det? Det er der rigtigt mange bud på. Mit udgangspunkt er at ‘one size doesn’t fit all’
Jeg er entusiast og problemløser til benet, med en veludviklet forretningsforståelse og stor indsigt både indenfor de økonomiske, juridiske og kommercielle aspekter, der betyder at jeg forstår at hjælpe dig med at prioritere virksomhedens ressourcer og muligheder såvel taktisk som strategisk
Bæredygtig ledelse, emotionel intelligens (EQ) og psykologisk tryghed er nogle af nøgleordene i High Performance ledelse. High Performance ledelse handler om at skabe High Performance teams, der kendetegnes ved at få det bedste frem i alle, så 1+1 giver mere end 2.
Alle virksomheder – uanset størrelse – har lige nu en opgave med at gøre ESG mærkbart og målbart. Det forudsætter, at vi gør agendaen konkret og giver den et sprog, alle kan mærke og forstå. Med andre ord så skal vi lære at tale ESG’sk.
I min optik er det alfa og omega at der er tillid og god kemi imellem dig som virksomhedsejer og mig som en del af virksomhedens bestyrelse. Det er derfor vigtigt at du kender mig lidt på forhånd og kan danne dig et indtryk af, om jeg er en person, som du forventer at kunne nære tillid til og have god kemi med.
Jeg er uddannet jurist med speciale i erhvervsjura og har arbejdet med udvikling af organisationer siden jeg i 2005 selv startede min første virksomhed som 25-årig, og sidenhen tilbragte 10 år i topledelsen i mediebranchen. Opgaverne har været mange og alsidige, og dét har givet mig en meget bred vifte af kompetencer
Lad os starte med en uforpligtende snak, hvor vi klarlægger din virksomheds behov og tester om den fornødne grundlæggende tillid og kemi er tilstede. Ring hellere en gang for meget end en gang for lidt. Jeg lover at jeg ikke bider. Ingen spørgsmål er for små, store eller dumme. Hvis jeg ikke har de rette kompetencer til at kunne hjælpe din virksomhed, så kender jeg sikkert én, der har dem som jeg kan anbefale til dig.
